藤岡市鬼石商工会は地域経済の発展を通じて、
地域の活性化を図る公益経済団体です。

藤岡市鬼石商工会（以下本会）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守について

本会は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）（以下「ガイドライン」という。）を遵守し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱に努めます。　　　　　但し、以下に定める個人情報の取扱にかかわらず、特定個人情報等に関しては番号法及びガイドラインに従って取扱います。　

２．個人情報の取得について

本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得致します。

３．個人情報の管理について

• 本会は、個人情報の正確性を 保ち、これを安全に管理致します。
• 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

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４．個人情報の利用について

取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興において次に掲げる業務の必要な範囲に限り、商工会、広域連携する商工会、群馬県商工会連合会及び全国商工会連合会で共同利用致します。

• 小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導並びに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡
• 総会及び総代会や検定試験等の開催案内等
• 産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施する上での計画、遂行、連絡
• 国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成
• 共済事業における共済金及び掛金の請求、満期処理等、共済管理等業務
• 本会の役職員名簿管理等に関する業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、予め本人の承諾を得ることを前提とします。　　　　　　　　　　また、収集した個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行った上、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。　

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５．個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応致します。

７．組織・体制

• 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
• 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱を徹底致します。

８．個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

本会は、個人情報保護のため、個人情報保護法、番号法その他の法令を遵守し、本会で定めた個人情報保護規程に基づき基準を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

９．安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等に関し、番号法及びガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。

10.質問及び苦情処理の窓口

藤岡市鬼石商工会　個人情報保護責任者　上席経営指導員渡辺宗弘
〒370-1401　群馬県藤岡市鬼石334-2
電話0274-52-2062　ＦＡＸ0274-52-6024
Ｅｍａｉｌ：onishoko@onishoko.or.jp
本会業務日時　土・日曜日、祝日、年末年始（12月29日〜1月3日）を除く、午前8時30分〜午後5時15分

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